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中小企業(yè)應(yīng)該如何選擇適合自己的企業(yè)郵箱?

時(shí)間:2018-06-29 15:49 來源:m.salamatrade.com 作者:嘉豪 點(diǎn)擊:3326次

?隨著中國移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,移動辦公已成為各大企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)的共同關(guān)注點(diǎn),企業(yè)郵箱也在時(shí)代的發(fā)展中不斷緊跟移動辦公的趨勢。如今的經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)郵箱已經(jīng)成為了各個(gè)企業(yè)不可或缺的辦公條件。??

在企業(yè)辦公的需求下,我們使用郵箱的頻繁,也促使我們不知該如何選擇適合的郵箱。習(xí)慣上大家都以自己最便捷的郵箱來完成工作,殊不知道在企業(yè)中,企業(yè)郵箱和普通郵箱有什么不同,而導(dǎo)致很多資源的重復(fù)浪費(fèi)。那我們下面就說說企業(yè)郵箱的特點(diǎn): ?


由于其提供企業(yè)域名做后綴,可極大提升企業(yè)形象,已經(jīng)成為目前企業(yè)信息往來中不可或缺的工具。在今天這個(gè)信息化社會當(dāng)中,企業(yè)在業(yè)務(wù)溝通與運(yùn)營中對網(wǎng)絡(luò)的依賴越來越高,企業(yè)員工使用電子郵件進(jìn)行業(yè)務(wù)往來越發(fā)頻繁。然而,由于當(dāng)前企業(yè)郵箱普及率還不是很高,很多企業(yè)允許員工使用個(gè)人郵箱,而個(gè)人郵箱不提供企業(yè)域名做統(tǒng)一后綴,所以,這樣的情況經(jīng)常出現(xiàn):客戶收到同一家公司的多封郵件,而郵箱地址卻來自多個(gè)網(wǎng)站,既不專業(yè),又不規(guī)范。


與門戶網(wǎng)站提供的免費(fèi)郵箱相比,企業(yè)郵箱的“管理”功能更適合企業(yè)應(yīng)用,管理員可為員工開設(shè)不同名字的郵箱,并根據(jù)需求設(shè)定郵箱空間,同時(shí)有權(quán)關(guān)閉或刪除郵箱。因此,在員工離職時(shí),管理員通過管理功能,可將原有郵箱指向接替者郵箱,從而保證公司與客戶聯(lián)系的長期性和穩(wěn)定性,有效避免個(gè)人郵造成的客戶流失或資料泄漏。


企業(yè)郵箱給企業(yè)用戶提供較高品質(zhì)的服務(wù),有收發(fā)安全性、穩(wěn)定性、高效性方面都有較高的保障,而且在垃圾、病毒郵件的拒收能力方面都有較高的服務(wù)能力。對外,企業(yè)郵箱以公司域名結(jié)尾,在于客戶的交流過程中,能夠提升企業(yè)的形象;對內(nèi),可以修改密碼和郵箱容間,使用權(quán)限等,有效防止公司郵箱因業(yè)務(wù)員辭職而流失公司業(yè)務(wù)。因此,企業(yè)郵箱的作用和功效是顯而易見的。


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